現在網路上充斥著各種自我成長的資訊，而多數都只是摘要上課或書中的內容，真正有在實踐的有幾個人呢？
《最有生產力的一年》這本書的作者Chris Bailey就是一位超級實踐家，把各種號稱能提升生產力的方法，在一年之內親自實測，透過觀察自己的生產力狀況來找出真正適合自己的方法。
我會和你分享我為什麼推薦這本書，以及三個書中對我很有幫助的觀念，還有我想融入生活的三個生產力技巧。
為什麼推薦這本書？
因為我相信每個人，都想要讓自己在相同時間內做更多事，這時生產力的高低就是關鍵。
而這本書就是教你各種提升生產力的方法，不只從理論的角度，更從作者實測後自身感受的角度來撰寫，讀起來特別有溫度。
作者Chris Bailey其實是一位部落客，所以本書也是用口語化的寫法，看起來就像在看網路文章一樣輕鬆，卻乾貨滿滿。
而每個章節後面都有一個小挑戰，教你練習書中的方法，是一本不能錯過的好書。
三個書中對我有幫助的觀念
1. 時間不是生產力唯一的關鍵
構成生產力的三個要素分別是：時間、專注力、精力。
- 生產力三要素
- 時間：能從事自己想做或該做的事情之時間，屬於外部層面
- 專注力：做事的專心程度，屬於心理層面
- 精力：身體的能量、狀態，屬於生理層面
你有沒有熬夜趕報告或準備考試的經驗呢？雖然花了比平常多好幾倍的時間，但得到的效率和結果反而沒有很好。
因為你只在意時間，而沒有顧到專注力和精力，而每個要素都是相輔相成，沒有哪個可以特別忽略。
書中有個有趣的實驗，作者測試自己一週工作90小時和工作20小時的生產力差異，結果前者只比後者多一點點產值，幾乎沒什麼差別。
這也是為什麼我會開始100天睡眠規律挑戰的原因，我想透過睡眠來提升精力和專注力，就算壓縮到一些可以努力的時間，整體生產力也會更高。
當然實際成果還是要等自己實測完才知道，想知道我的睡眠規律挑戰目前進度可以看下面這篇文章。
2. 如何對抗拖延
拖延是人類的天性，幾乎沒有人不拖延。
我們的每個決定，都是大腦中負責理性的前額葉皮質與負責本能的邊緣系統這兩個區塊戰鬥後的結果，當前額葉皮質勝利時，你會做你該做的事情；當邊緣系統勝利時，你會做大腦想做的事情，而後者遠比前者更加原始強大。
舉個例子，比起認真坐在書桌前看書，我們更傾向選擇躺在床上追劇、滑IG。
要對抗這個機制，可以使用下列三步驟。
- 對抗拖延三步驟
- 找出拖延原因並反轉
- 列出拖延成本
- 讓事情有開頭
首先要先找出拖延的原因，可能是這件事情很困難、無趣、不夠明確、缺乏意義、缺乏內在報酬等，然後將原因反轉，也就是讓這件事更有趣、明確、賦予意義。
再來就是列出拖延所延伸出來的成本，例如拖延該處理的任務，可能會壓縮到日後自己的時間，甚至是讓計畫開天窗等等。這邊要注意的是，光想可能會覺得很煩，要真正寫出來看才會有動力。
最後就是要讓拖延的事情有了初始行動，哪怕是幾分鐘也好。這個步驟可以讓你的前額葉皮質開始掌管大腦，一旦掌管後，愛拖延的邊緣系統就更難勝利，你也就更能做你該做的事情。
害怕做某件事所耗費的時間和精力，比真正做那件事本身還要多。
Rita Emmett
以上對抗拖延的方法我覺得很有用，但偶爾還是會出現拖延的情況。其實沒什麼關係，就連把生產力練到極致的作者，每週還是會有1個小時的拖延。
所以不用一直責備在拖延的自己，以觀察的角度去看，並適時的提醒自己就可以了。
3. 管理專注力
沒有專注力，我們就很容易變成自動駕駛模式，無意識的生活著。
有的人25歲就死了，只是到75歲才埋葬。
富蘭克林
要提升專注力，通常要透過長時間的訓練才有成果，所以我們首要目標是保護原本的專注力。
- 保護專注力的方法
- 關閉訊息提醒
- 減少上網時間
- 不要多工處理
關閉訊息提醒
根據研究，在專注的情況下被打斷，重新進入專注狀態需要25分鐘。如果沒有關掉提醒，等於是一直讓手機摧毀的你專注狀態。
這點我認為非常重要，但很多人都會忽略。其實沒有什麼事需要立刻知道，真的有急事別人也會打電話，而不是傳訊息。
減少上網時間
每天的專注力與精力都是有限的，就像電池一樣，用完就沒了。
而上網時大量資訊湧入，讓大腦處於極度興奮狀態，快速的消耗專注力與精力，所以滑手機不等於在休息。
更可怕的是，你在疲憊的時候滑手機，更容易被上面豐富的資訊獎勵吸住，直到筋疲力盡才甘願放下手機。
不要多工處理
同時做很多事只是讓你「感覺很有生產力」，實際上多工處理會讓你無法專注，導致生產力急速下降。
多工處理僅適合一些不需要消耗腦力的事情。
記住，如果忙碌沒有帶給你任何成就，它就不等於效率。
若你的專注力保護得很好，那你還可以使用以下方法來練習提高專注力。
- 練習提升專注力的方法
- 番茄鐘
- 閱讀
- 冥想
我想融入生活的三個生產力技巧
自從上周開始執行100天睡眠規律挑戰，我花了點時間重讀了《最有生產力的一年》，想從書中找出更多可以提升生產力的方法。
1. 維修日
每過一段時間，選定一天把累積的雜事做完。
在生活中常常會需要處理一些低回報性的維護工作，也就是雜事，例如：剪頭髮、換機油、驗車、打掃、購買生活用品等等。
設定維修日，就是讓你把所有厭煩的雜事，全部集中在一天或幾個小時內一次完成。
甚至你也可以在維修日當天，檢視自己最近的生產力狀態，決定之後是否需要修改計畫。
我的想法與行動
我是那種會習慣拖延雜事，直到有動力來才做的人。因為要安排時間去做，總是覺得會打斷或壓縮到其他對自己更有價值的事情。
不過雜事一多，其實也讓我心理壓力越來越大，就算都已經把它們記入子彈筆記月誌裡還是沒什麼改善。
為了解決這個困擾，我會開始設定兩週找一天假日的下午來當維修日。
2. 白日夢模式(書寫冥想)
設定一段時間讓大腦自由思考，可同時用筆記本記下來。
作者提到大腦有「中央處理模式」和「白日夢模式」兩種模式，前者用來專注解決問題，後者可以激發創造力。
現代人的腦袋有大量時間都在「中央處理模式」，就連休息滑手機也是處於這個狀態，長期下來我們的創造力就會越來越差，同時也會影響生產力的表現。
能讓我們快速進入「白日夢模式」的好方法，就是書寫冥想。
書寫冥想跟一般常聽到的冥想不太一樣，一般的冥想主要是訓練專注力，會練習把亂跑的思緒抓回來，而書寫冥想則是任由思緒到處亂跑，我們只需要觀看並捕捉想法，兩者都對生產力很有幫助，而書寫冥想更能激發創意。
我的想法與行動
最近工作比較忙，也有一些不得已要做的額外任務，比起以前偶爾會在筆記上亂寫，現在確實少了很多讓大腦天馬行空的機會。
我會開始設定每週假日找15分鐘做書寫冥想，看成效如何再考慮時間增減。
3. 設定假定截止時間
把沒有時間限制的任務設定一個假的截止時間，驅使你更有動力去完成。
但前提是這個期限不能太長，因為根據帕金森定律：「你給一項工作留多少時間，它就會在設定時間快到前才完成。」
所以你必須讓截止時間有點緊迫性，但又不會完全做不到。
我的想法與行動
原本都是規定自己每週結束前要發一篇文章，而帕金森定律是真的，我總是到週日快過完才寫好(就連現在這篇也是)，假日常常會被寫文章的時間填滿，但實際寫文章的效率卻不是很高。
我應該開始設定寫文章每個步驟的截止時間，例如：想主題、讀資料、寫大綱、熱情寫、冷靜改、做封面等等，分別要花我多少時間，然後再把原本的時間壓縮至1/2或1/3當截止時間。
總結
最後幫你總結一下重點。
- 三個書中的觀念
- 1. 時間不是生產力唯一的關鍵
- 時間、專注力、精力必須相輔相成
- 2. 如何對抗拖延
- 找出原因並反轉
- 列出拖延成本
- 讓事情起個頭
- 3. 管理專注力
- 關閉訊息提醒
- 減少上網時間
- 不要多工處理
- 1. 時間不是生產力唯一的關鍵
- 三個生產力技巧
現在你知道，我們除了要懂得如何時間管理，專注力管理與精力管理也一樣重要。
是不是覺得要成為一位有生產力的人很難呢？我也是這麼想。
但換個角度想，只要能掌握幾個重要觀念，再一步步增加生產力小技巧，你就像擁有強大內功的主角，持續修行不同的武功秘笈，最終，你也能成為自己的生產力大師。
人生就是這樣才好玩，不是嗎？
