子彈筆記入門教學

【個人成長】子彈筆記入門教學 | 提升生產力,拯救你的失控人生

我想你多多少少都有聽過子彈筆記,也許有次好奇而上網搜尋,結果看到五顏六色的手繪筆跡、一幅幅藝術品般的月曆圖片,你心想「哦~好像很厲害」,但覺得自己沒有藝術細胞,就關掉網頁去做別的事。嘿!這樣錯過就太可惜了!

子彈筆記是一種結合任務清單與傳統日記的綜合型筆記,這篇文章的目的是為了讓更多人了解,子彈筆記其實沒有大家想得那麼藝術,也可以很簡單。

我會以自己寫了半年的體驗,來告訴你最簡單的子彈筆記長什麼樣子如何使用子彈筆記以及對生活上有什麼幫助

我為何開始寫子彈筆記?

我在去年讀了《斜槓青年【實踐版】》,開始培養寫日記的習慣。寫了三個月,那時候的內容主要是記錄每天發生事件的情緒與感受,偶爾讀到其他書有需要思考的問題,也會記錄在日記本上,但整個日記本開始變得越來越亂。

剛好年底準備要換日記本時,開始想找尋寫日記的好方法,就想到了「子彈筆記」,這次終於不是看看YouTube就被嚇跑,我仔細看完Google搜尋前一兩頁的文章,直到看到了閱讀前哨站這篇 《 看膩了繽紛的子彈筆記?手殘派科技人的6個月實踐心得 》 ,打破我對子彈筆記就是美術比賽的既有印象,也才發現子彈筆記創始人 Ryder Carroll 有出《子彈筆記思考術》這本書,馬上買來看完,這本書除了教你「如何做」,還告訴你「為何要做」,我就這樣開啟了子彈筆記之路。

子彈筆記對生活上有什麼幫助?

你有沒有寫過年度目標的經驗呢?通常一年過去了,那些目標就如同下個新年,又是從頭開始。為什麼呢?「我太忙了」、「沒有時間」……

很多人說「很忙」,背後的真相是生活失控。

Ryder Carroll 子彈筆記創始人

真的不是你的問題,人一天會有數不清的想法,在腦中到處亂竄(有冥想過的人應該更有體悟),如果我們沒有把重要的事情記錄下來,就會被新來的想法排擠出去,你就很容易忘記你真正該做的是什麼,而這樣,會讓你只是忙於生活上的瑣事。

子彈筆記可以幫助你追蹤過去的努力管理當前的任務規劃未來的目標。讓你專注在對自己真正有意義的事情,刪除那些沒有意義的工作。

寫子彈筆記需要準備什麼?

不需要任何美術技巧,只要會畫直線和寫字就行。

就像《子彈筆記思考術》裡說的:「重要的不是筆記的外觀,而是它帶給你的感受以及效用」。

▼一本筆記本、一枝筆、一把尺、兩個小時(第一次建立基本模組大約花費兩小時)。

製作/使用子彈筆記的六大模組

子彈筆記是由模組化框架組合而成,大致可分為6個模組,包含子彈筆記所使用的符號,以及四大核心模組:索引未來誌月誌日誌,還有可以自由設計的客製化群組

我會依序介紹它們製作與使用的方法,下圖是建立子彈筆記的流程圖,可以參照著使用,比較容易理解。

子彈筆記流程圖

1. 符號(Key)

符號是子彈筆記的招牌,目的就是讓你快速紀錄任何想法,也可以迅速判斷任務的目前進度。

▼子彈筆記的基本符號。

子彈筆記最特別的符號,就是五個由「·」為基礎的五種任務狀態,每個任務都是從「·」開始,再根據該任務的狀態給它相對應的符號。

·」待辦:待辦任務。

「×」完成:已完成任務。

「>」轉移:用於未完成任務,移至隔天(日誌)、當月其他天(月誌)

「<」排定:將已被排定日期的任務,安排至未來某一天(未來誌)

·」取消:可能是已取消的邀約,或是對你來說已經不重要的任務。

新手可能比較難理解「轉移」與「排定」的差別,但我覺得一開始不用太糾結用法是否正確,重要的是,你有沒有把那些未完成的任務,透過自我反省思考,找出它們對你的真正意義,這是寫子彈筆記很重要的練習。

另外三種符號的用法如下,也可以依照個人喜好新增自己常用的符號,但頂多增加一兩個,才不會越來越亂。

「。」事件:發生的事情,通常只出現在日誌。

「-」註記:任何想記錄的感受、想法、不想忘記的事,通常只出現在日誌。

「*」優先處理:需要優先處理的任務,加在任務狀態前面,如:「*·本周文章撰寫」。

製作方法:一本建立一次,只需1頁,通常建立在索引後第一頁。

2. 索引(Index)

索引是子彈筆記的目錄,子彈筆記的優點之一就是非常有彈性,同一個模組也可以跨頁使用,只要透過翻閱索引,就能快速找到想回顧或者書寫的部分。

使用方法:每開一個新模組,就到索引頁寫上頁碼與模組頁面名稱。

製作方法:一本建立一次,預留2-4頁。

▼對我來說預留2頁的索引其實就很夠了,這是我目前子彈筆記(使用半年寫了122頁)的索引。

3. 未來誌(Future Log)

存放非當前月份的未來任務(目標)或事件(排定行程)。

使用方法:將未來(超過一個月)的任務「排定」至未來誌;而每個月在寫新的月誌時,檢視未來誌的內容並「轉移」至新月誌。

製作方法:一本建立一次,需要4頁。

▼可以把未來誌當成年曆來看,適合填入較遠期的事件。

4. 月誌(Monthly Log)

紀錄當月的任務安排、排定事件、習慣紀錄,比未來誌常用許多。

使用方法:將上個月未完成的任務,「轉移」至新月誌的待辦任務區,你可以藉機審視這些沒被完成任務,哪些重要,哪些不重要。

製作方法:每月建立一次,每次2頁。

▼左半邊是月行事曆以及習慣紀錄,右半邊是月待辦任務,也可增加自己喜歡的功能。

5. 日誌(Daily Log)

快速記錄當天任何想法,也可用來規劃任務、紀錄體驗。是子彈筆記中內容佔比最多的部分。

使用方法:在睡前檢視今天的待辦任務狀態,並更新狀態,接著設定明日的待辦任務。當然在一天當中的任何時刻都可以新增或刪改,但要注意的是,那些可能都只是生活瑣事,你還是得把重心放在自己思考過的任務上面。

製作方法:每天建立一次,空間不限。

▼這是個日誌中轉移任務的範例。你可能會覺得重寫任務很麻煩,但如果一項任務讓你連重寫的動力也沒有,那代表它對你來說沒有那麼重要,可以考慮直接刪除。

6. 客製化群組(Custom Collection)

客製化群組是子彈筆記最具彈性的地方,也是每本子彈筆記最獨特的地方。你可以依照自己需求,設計不同功能的群組,而且不用限定在最初製作時加入,也可以隨時在寫的過程中加入。

使用方法:任何時候只要有需求,也許是一項工作專案;也許是一門課程筆記;也許是一本書裡面要求的練習,你都可以特別建立一個頁面來使用。

製作方法:建立時間不一定,依照自己當下需求,空間不限。

我目前有在固定使用的客製化群組,是年度目標規劃與每週熱情時數計算這兩個。而有時候上到一個我認為很有幫助的課程,或者有大量想法需要統整時,我都會另外開新的群組記錄下來。

▼有機會再與你仔細分享我很喜歡的客製化群組──每週熱情時數計算。

P.S. 你一開始不一定要使用客製化群組,可以先用上面五個基本的模組開始寫子彈筆記,幾個月過後再思考自己適合的客製化模組。

總結

我是一個紀錄狂,不管是財務上,或者是人生其他層面。因為我認為,在執行一項長期目標時,很難在短時間內有好的結果回饋,這時紀錄就可以量化自己的努力,讓我對不再完全關注在結果上,更注重其中的過程。

而子彈筆記剛好滿足我這項需求,我把目標紀錄下來;把想法紀錄下來;把達成的任務紀錄下來;甚至把努力的時間也都紀錄下來。雖然我還是會拖延,但每次拖延而導致要在筆記本上使用「轉移」,也會刺激我下次要更快得去完成那些被轉移的任務。

回頭看這半年,自己達成很多預設目標,理財課程教學、網站架設、寫部落格文章等,原本對我來說遙不可及的事情,在這半年間都有了明顯成果。也開始對自己的想法收斂,變得更確定自己未來前進的方向。

回到你身上,你想要過什麼樣的人生?你想要得到什麼樣的成就?你想在三年後看到一個怎樣的自己?

別去照抄社會或家庭告訴你的答案,這些問題只有你自己能回答,透過子彈筆記去找出你的答案吧!

最後,推薦你去看子彈筆記創始人 Ryder Carroll 的訪談(有中文字幕),不管你未來有沒有要使用子彈筆記,相信都會獲益良多。

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